Odeslání výsledku formuláře - Google Scripts

Nyní již přímo formuláře nabízí možnost upozornit na novou odpověď.

Google Forms

Na webovém Přihlašovacím systému SUN jsem chtěl vložit dotazník ohledně spokojenosti při používání systému. Rozhodl jsem se využít tenkrát ještě Google Dokumenty a vytvořil jsem dotazník.

Nyní, kdy odpovědi chodí už zřídka, jsem chtěl nějak upozornit, když přijde nová odpověď. Kdo hledá, najde a tak jsem našel řešení, ze kterého jsem vycházel, dnes ho zde předvedu.

Originál na stránkách Labnol.org, o kterých se ještě zmíním.

Skriptíme

Tak už konečně začneme! Kroků je pár, a nic co by i průměrný uživatel nezvládl.

• Otevřeme si Google Drive, vytvoříme nový formulář a nastavíme si požadované otázky a uložíme
• Klikneme na tlačítko Zobrazit odpovědi. To nám otevře nové okno s tabulkou, a všemi našimi otázkami
• V novém okně vybereme v menu položku Nástroje -> Editor skriptů
• Opět máme nové okno, kde už můžeme psát náš vlastní skript. Prvotní rozcestník můžeme zavřít. Do pole Code.gs vložte níže uvedený kód.

function SendConfirmationMail(e) {
  try {    
    var copy = "kopie@abc.cz" // Tvůj email, kam půjde kopie
    var sendername = "Pavel Kutáč"; // Jméno od koho email přišel
    var subject = "SUN Dotazník - odpověď"; // Předmět emailu
    var message = "<h1>Nová odpověď na dotazník</h1>"; //zpráva v HTML formátu
    //Email je v mém formuláři nepovinný, pokud jej zadá, odpověď půjde na jeho email
    var replyTo; 
    
    var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //získáme aktivní list
    //získáme názvy všech sloupců, v tabulce jsou v 1 řádku, od 1. sloupce, chceme 1 řádek a všechny sloupce
    var columns = activeSheet.getRange(1, 1, 1, activeSheet.getLastColumn()).getValues()[0];
   
    //Email (nepovinné) nahradím názvem vstupního pole, kde je email
    //Pokud uživatel nevyplnit svůj, email dosadíme ten náš
    if(e.namedValues["Email (nepovinné)"] != ""){
      replyTo = e.namedValues["Email (nepovinné)"].toString();
    }else{
      replyTo = copy;
    }
    
    //pokud uživatel svůj email vyplnit, zobrazíme uživateli hlášku, že stačí dát Odpovědět
    if(replyTo != copy){
      message += "<p>Uživatel vyplnit email, stačí dát odpovědět.</p>";
    }
    message += "<table border=\"1\" cellpadding=\"5\" cellspacing=\"0\">";
   
        //Všechny sloupce projdeme a získáme jejich název
    for ( var keys in columns ) {
      var key = columns[keys];
      if ( e.namedValues[key] != "") { //pokud není otázka bez odpovědi, přidáme do výpisu
        message += "<tr><td align=\"right\">" + key + ' </td><td><strong>'+ e.namedValues[key] + "</strong></td></tr>"; 
      }
    }
    
    message += "</table>"
    
    //Vytvoříme text pro email bez podpory HTML
    var textbody = message.replace(/<br>|<(\/)?p>|<tr>/gi, "\n");//nahradíme <br>, <p>,</p> a <tr> tagy koncem řádku
    textbody = textbody.replace(/<.*?>/gi, "");//ostatní HTML tagy vymažeme
    
    //Odešleme email příjemci, kopii sobě
    //Odesílatelé budeme vždy my, proto replyTo jako odpověď na jiný email
    GmailApp.sendEmail("prijemce@abc.cz", subject, textbody,  {cc: copy, name: sendername, htmlBody: message , replyTo: replyTo});
    //Uožíme si zprávu o odeslání
    Logger.log("Email odeslán");
      
  } catch (e) {
    // v případě chyby také zalogujeme chybu
    Logger.log(e.toString());
  } 
}

Automatické spouštění

Pokud jsme skript uložili, je potřeba nastavit spouštění funkce SendConfirmationMail při potvrzení formuláře. Klikněte na ikonku Current project's triggers a nastavte naši funkci při eventu onSubmit.

Po potvrzení musíte provést autorizaci skriptu. Bude mít totiž přístup do tvého emailu.

Opětovné ověření: Po pár letech mi přišel email, že je chyba ověření emailu. Skript se vůbec nezměnil, jen bylo potřeba jej otevřít a znovu spustit. Proběhla znova autorizace mého mailu a poté vše fungovalo. Je toto trochu limitující, ale co se dá dělat. Větru ani Google neporučíš.

Logger

V kódu jste si možná všimli použití třídy Logger, výpis logu můžete najít v menu View -> Logs a View->Execution transcript.

U vytváření triggeru lze také nastavit zasílání notifikací o chybách pod tlačítkem notifications.

---

Hotové skripty

Na dříve zmíněné stránce Labnol.net najdete mnoho již vytvořených skriptů. Na notifikaci o odpovědi jsem našel také, ale neposílaly konkrétní hodnoty. Tento skript, který jsem našel na Labnolu a upravil si dle svých potřeb však splnit přesně mé požadavky.

Na závěr screen emailu co mi přišel po mém testovacím vyplnění. (Klikni pro zvětšení)

---

Máš již zkušenosti s Google Skripty? Poděl se s námi o ně v komentářích